Autor: Camila Amín
En el actual paradigma empresarial, la efectiva gestión y análisis de la información constituyen imperativos ineludibles para la consolidación y el desarrollo sostenible en el contexto actual de la ingeniería y construcción. Este axioma, respaldado por la creciente complejidad de las operaciones empresariales contemporáneas, ha promovido la emergencia de herramientas tecnológicas avanzadas para hacer frente a la abrumadora cantidad de información generada y requerida en el devenir cotidiano de los proyectos.
En este contexto, el software Bexel Manager ha adquirido preeminencia como un sistema integral que no solo materializa la gestión de datos, sino que también despliega capacidades analíticas sofisticadas. Este artículo se propone examinar meticulosamente cómo Bexel Manager orquesta estas funcionalidades, poniendo especial énfasis en su integración sinérgica con Power BI, una herramienta de análisis de datos ampliamente reconocida en el ámbito de la ingeniería centrando su aplicación en proyectos civiles
Bexel Manager se presenta como una plataforma de gestión de datos que ha alcanzado una destacada notoriedad en el entramado empresarial contemporáneo. Su arquitectura integral abarca desde la concepción y planificación de proyectos hasta su ejecución, proporcionando una solución holística para la recopilación, almacenamiento y acceso eficiente a datos críticos en una única interfaz. La singularidad de Bexel Manager radica en su habilidad para consolidar información proveniente de diversas fuentes, tales como planos, presupuestos y cronogramas, armonizándolos en una base de datos centralizada. Este enfoque, además de simplificar la accesibilidad, mitiga la duplicidad y consolida la coherencia, reduciendo concomitantemente la incidencia de errores inherentes a la manipulación manual de datos dispersos.
Bexel Manager como solución para proyectos civiles
En el ámbito de proyectos civiles, la diversidad de datos provenientes de disciplinas como arquitectura, ingeniería estructural y gestión de proyectos requiere una solución que no solo centralice la información, sino que también garantice la coherencia, integridad y accesibilidad de los datos. Ante esto, este tipo de tecnología permite:
1. Gestión de Documentación: ofrece capacidades avanzadas para la organización y gestión de documentos, permitiendo el acceso rápido y eficiente a manuales, certificaciones, planos actualizados y otros documentos críticos. Esto no solo mejora la transparencia, sino que también facilita el cumplimiento de regulaciones y normativas específicas del sector.
2. Coordinación de Cronogramas y Recursos: En el ámbito de proyectos civiles, la coordinación efectiva de cronogramas y recursos es esencial para evitar retrasos y optimizar la ejecución. Bexel Manager facilita la creación y gestión de cronogramas integrados, permitiendo la asignación eficiente de recursos y la identificación proactiva de posibles cuellos de botella. La capacidad de realizar ajustes en tiempo real mejora la adaptabilidad frente a cambios inesperados en el curso del proyecto.
3. Reducción de Riesgos y Errores: La manipulación manual de datos en proyectos civiles puede propiciar errores significativos y aumentar los riesgos asociados con la ejecución de proyectos. Bexel Manager, al centralizar la gestión de datos, reduce la posibilidad de duplicaciones y errores, garantizando la coherencia y confiabilidad de la información.
4. Seguimiento de Cambios: En entornos dinámicos como los proyectos civiles, los cambios son inevitables. Bexel Manager registra de manera detallada y sistemática todos los cambios realizados en los datos, proporcionando un historial completo y auditable.
Integración con Power BI
La integración de Power BI en la gestión de datos de proyectos civiles con Bexel Manager juega un papel fundamental al potenciar el análisis, la visualización y la generación de informes, permitiendo a los profesionales de la construcción obtener insights significativos para una toma de decisiones más informada. Algunas de las contribuciones clave de Power BI en este contexto específico:
1. Visualización Avanzada de Datos: Power BI se destaca por su capacidad para transformar datos crudos en visualizaciones impactantes y comprensibles. En proyectos civiles, esta característica es esencial, ya que permite a los responsables del proyecto y a los interesados comprender rápidamente el estado actual y la proyección futura del proyecto. Gráficos interactivos, mapas y tableros intuitivos facilitan la identificación de tendencias, patrones y áreas de atención prioritaria.
2. Análisis Profundo y Personalizado: es posible segmentar información según criterios específicos, identificar factores que influyen en el rendimiento del proyecto y explorar relaciones entre variables. La herramienta ofrece flexibilidad para ajustar análisis según las necesidades específicas de cada proyecto.
3. Informes Personalizados y Dinámicos: Power BI facilita la creación de informes personalizados que se ajustan a las necesidades particulares de los diferentes interesados en el proyecto. Los responsables del proyecto pueden generar informes dinámicos que destacan métricas clave, hitos alcanzados y áreas de mejora. Esta capacidad de personalización asegura que cada miembro del equipo obtenga la información relevante para su función específica.
4. Monitoreo en Tiempo Real: La capacidad de Power BI para conectarse en tiempo real con Bexel Manager permite el monitoreo continuo del progreso del proyecto. Los equipos de gestión pueden identificar desviaciones en tiempo real, evaluar el impacto de cambios recientes y tomar medidas correctivas de manera proactiva. Este enfoque de monitoreo en tiempo real es especialmente crítico en proyectos civiles donde la adaptabilidad a cambios dinámicos es esencial.
5. Presentación de Información Estratégica: Power BI facilita la presentación de información estratégica a las partes interesadas clave. Por lo tanto, en informes ejecutivos para la alta dirección o presentaciones detalladas para los equipos de proyectos, la herramienta permite comunicar de manera efectiva los resultados del análisis de datos. Esta capacidad de presentación estratégica es esencial para alinear a todos los involucrados en la consecución de los objetivos del proyecto.
6. Integración de Fuentes de Datos Externas: Power BI posibilita la integración de fuentes de datos externas, lo que amplía aún más la capacidad de análisis. Los datos provenientes de Bexel Manager pueden combinarse con información de otras fuentes relevantes para obtener una visión completa y contextualizada del proyecto.
¿Cómo logro conectar Bexel Manager con Power BI?
Es posible exportar los datos desde Bexel Manager que se pueden usar en tres informes de plantilla de Power BI diferentes: Básico, Avanzado, Incluye visualización comercial y Resultados del verificador de propiedades
De la forma más sencilla tenemos:
- Paso 1 – Acceder a Bexel Manager
Inicie sesión en Bexel Manager, accediendo a la plataforma con las credenciales correspondientes. Asegúrese de tener los permisos adecuados para realizar configuraciones y exportaciones de datos.
- Paso 2 – Seleccionar el Proyecto Específico
Identifique y seleccione el proyecto específico del cual desea extraer y analizar datos utilizando Power BI. Bexel Manager permite trabajar de manera específica en cada proyecto, asegurando una gestión de datos precisa.
- Paso 3 – Acceder a las Opciones de Exportación de Datos
Dentro del proyecto seleccionado, explore las opciones de exportación de datos. Bexel Manager generalmente proporciona una sección dedicada a la exportación, ubicada en un menú o panel de control específico.
- Paso 4 – Seleccionar la Opción de Power BI
Dentro de las opciones de exportación, identifique la posibilidad de exportar datos a Power BI. Bexel Manager suele ofrecer esta opción directamente debido a la integración previamente establecida entre las dos plataformas.
- Paso 5 – Configurar Parámetros de Exportación
Antes de iniciar la exportación, es posible que deba configurar algunos parámetros, como el rango de fechas, tipos de datos específicos o la granularidad de la información. Ajuste estos parámetros según sus necesidades y los requisitos del análisis que planea realizar en Power BI.
- Paso 6 – Iniciar la Exportación Automática
Una vez configurados los parámetros, inicie la exportación automática hacia Power BI. Bexel Manager, al tener una conexión integrada, iniciará automáticamente el proceso de transferencia de datos hacia su instancia de Power BI.
- Paso 7 – Acceder a Power BI
Concluida la exportación, acceda a Power BI utilizando sus credenciales correspondientes. Diríjase a la sección donde desea integrar los datos provenientes de Bexel Manager.
- Paso 8 – Conectar con Bexel Manager en Power BI
Dentro de Power BI, explore las opciones de conexión a fuentes de datos externas. Identifique la opción que le permita conectar con Bexel Manager y selecciónela.
- Paso 9 – Autenticación Automática
Dado que Bexel Manager y Power BI ya están integrados, es probable que el proceso de autenticación sea automático. Si se requieren credenciales adicionales, proporciónelas para asegurar una conexión segura.
- Paso 10 – Configuración de la Visualización de Datos
Una vez conectado con Bexel Manager, configure cómo desea visualizar los datos en Power BI. Puede crear tableros personalizados, gráficos y reportes según los objetivos analíticos específicos de su proyecto civil.
Un ejemplo de un informe generado con Bexel y Power BI, lo encuentras publicado en el siguiente enlace.
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