La gestión de proyectos multidisciplinarios es cada vez más compleja. La participación de múltiples disciplinas, equipos distribuidos y grandes volúmenes de información exige una forma estructurada y confiable de administrar los datos del proyecto.

En este contexto, el CDE (Common Data Environment) se convierte en un componente clave de la gestión moderna de proyectos. Y dentro de este ecosistema, ProjectWise destaca como una solución robusta y estratégica para centralizar la información, mejorar la coordinación y asegurar la calidad de los entregables.

Los proyectos multidisciplinarios integran especialidades como estructuras, hidráulica, geotecnia, arquitectura, electricidad, señalización, entre otras. Cada una de estas disciplinas trabaja con modelos, planos, documentos y criterios propios, lo que incrementa la complejidad de la gestión de la información.

Sin un entorno común de datos (CDE), es habitual enfrentar problemas como:

• Uso de versiones incorrectas de documentos o modelos.
• Duplicación de información entre equipos.
• Falta de trazabilidad en los cambios y decisiones.
• Retrabajos derivados de una coordinación deficiente.
• Atrasos en plazos y sobrecostos del proyecto.
• Estos desafíos impactan directamente en los plazos, el presupuesto y la calidad final de los entregables, poniendo en riesgo el éxito del proyecto.

¿Qué rol cumple un CDE en un proyecto multidisciplinario?

Un CDE (Common Data Environment) es un entorno centralizado donde se crea, gestiona, comparte y conserva toda la información del proyecto durante su ciclo de vida.

Su objetivo principal es convertirse en la fuente única de información confiable, permitiendo que todos los actores trabajen con datos actualizados, controlados y trazables.

En proyectos multidisciplinarios, el CDE permite:

• Coordinar información entre distintas especialidades.
• Controlar versiones y estados de avance.
• Asegurar trazabilidad y responsabilidades.
• Garantizar que los equipos trabajen con información actualizada.
• Cumplir con estándares como ISO 19650.

Sin un CDE bien implementado, la gestión se fragmenta en correos, carpetas locales y plataformas desconectadas, aumentando el riesgo de errores críticos.

ProjectWise como CDE: mucho más que gestión documental

Aunque muchas plataformas se presentan como CDE, ProjectWise destaca por su enfoque integral en la gestión de información de ingeniería, donde la complejidad técnica y organizacional es alta.

ProjectWise no solo almacena archivos: gestiona el ciclo de vida completo de la información dentro de proyectos complejos y multidisciplinarios.

Entre sus principales capacidades destacan:

• Gestión documental avanzada.
• Control de versiones y revisiones automáticas.
• Flujos de trabajo configurables.
• Control de accesos por rol, disciplina o empresa.
• Integración con herramientas de diseño BIM y CAD.
• Escalabilidad para proyectos de gran tamaño.

Gestión documental avanzada y control total de la información

Uno de los mayores beneficios de ProjectWise como CDE es su capacidad para centralizar la gestión documental sin perder control ni seguridad.

Esto se traduce en:

• Un repositorio único para modelos, planos, informes y contratos.
• Eliminación de versiones duplicadas o no autorizadas.
• Acceso controlado según responsabilidades del proyecto.
• Historial completo de cambios y auditoría.
• Gestión de metadatos para búsquedas rápidas.
• Bloqueo de archivos para evitar ediciones no controladas.
• Organización de la información según estándares del proye

Para proyectos multidisciplinarios, esta centralización es clave para evitar inconsistencias entre disciplinas y fases del proyecto.

Flujos de trabajo configurables para coordinación multidisciplinaria

ProjectWise permite definir flujos de trabajo configurables, alineados con los procesos reales del proyecto y los requisitos del mandante.

Esto facilita:

• Revisiones y aprobaciones por disciplina.
• Asignación clara de responsables.
• Control de estados de la información.
• Seguimiento de entregables y hitos.

La coordinación entre disciplinas se vuelve más eficiente, estructurada y transparente.

Coordinación multidisciplinaria eficiente

En entornos donde interactúan vialidad, estructuras, hidráulica, electricidad, señalización y más, la coordinación es crítica.

Con ProjectWise, cada disciplina puede:

• Trabajar en su entorno controlado.
• Publicar información para coordinación cuando alcanza el nivel adecuado de madurez.
• Recibir observaciones directamente sobre los entregables.
• Mantener trazabilidad de cambios y decisiones.

Esto reduce significativamente los reprocesos y mejora la calidad de los entregables finales.

Ahorro de tiempo y dinero: un beneficio tangible

Implementar ProjectWise como CDE no es solo una decisión técnica, es una decisión estratégica.

Los principales impactos en ahorro de tiempo y dinero incluyen:

• Menos errores por uso de información desactualizada.
• Reducción de retrabajos entre disciplinas.
• Disminución de tiempos de búsqueda de información.
• Procesos de revisión y aprobación más rápidos.
• Mejor control contractual de los entregables.

En proyectos de infraestructura, donde los cambios tienen alto impacto económico, este beneficio es especialmente relevante.

Control de entregables y cumplimiento contractual

ProjectWise permite gestionar los entregables de forma estructurada y trazable, asegurando que:

• Cada entrega tenga un responsable claro.
• Se cumplan los flujos de revisión y aprobación.
• Exista evidencia documental ante auditorías o reclamos.
• El mandante reciba información conforme a los estándares definidos.

Esto convierte al CDE en un aliado clave para la gestión contractual del proyecto.

Ventaja estratégica de ProjectWise frente a otros CDE

Gracias a su robustez, escalabilidad y enfoque en ingeniería, ProjectWise se consolida como una ventaja estratégica frente a otros CDE más generalistas.

Su capacidad para adaptarse a distintos tamaños de proyecto, normativas y estructuras organizacionales lo posiciona como una solución confiable para consultoras, constructoras y mandantes que gestionan proyectos multidisciplinarios complejos.

Algunos diferenciadores clave:

• Escalabilidad para proyectos de gran envergadura.
• Profunda integración con el ecosistema Bentley.
• Flexibilidad para adaptarse a distintos mandantes y normativas.
• Robustez en control de información a largo plazo.
• Seguridad y trazabilidad de la información.

Por estas razones, ProjectWise es ampliamente utilizado en proyectos públicos y privados de alta complejidad.

¿Usas ProjectWise en tus proyectos?
Cuéntanos tu experiencia en los comentarios, comparte este artículo con tu equipo y sigamos conversando sobre cómo mejorar la gestión de proyectos multidisciplinarios.