Copilot: La Herramienta de IA que revoluciona Microsoft 365

Microsoft Copilot para Microsoft 365 se convirtió en un asistente virtual que integra inteligencia artificial con aplicaciones de Microsoft 365 para mejorar la productividad, la creatividad y la seguridad. Con Copilot, puede chatear con IA, procesar datos de aplicaciones de terceros y personalizar Copilot usando Copilot Studio.

Se encuentra integrado con algunas de las aplicaciones de Microsoft 365, ayudando a la productividad y reducir la carga laboral.

¿Cómo funciona Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365?

WORD

• Elaboración de borradores: Puede crear un primer borrador de tu documento, inspirar ideas y generar contenido basado en lo que ya tienes
• Transformación de contenido: Puede reescribir o transformar texto, reformular el contenido.
• Chat con Copilot: Chatea con Copilot para incluir ideas o detalles para mejorar tu documento.
• Generación de resúmenes: Puede resumir documentos muy largos y dar los puntos mas importantes de un documento.

EXCEL

• Exploración y comprensión de datos: Te ayuda a explorar y comprender mejor los datos de tu tabla, puede obtener sugerencias de columnas de fórmulas, presentar información en gráficos y tablas dinámicas y resaltar partes interesantes de los datos.
• Identificación de información clave: Copilot analiza y visualiza a los datos, permitiéndote identificar información relevante.
• Enfoque en lo importante: Puedes resaltar, filtrar y ordenar los datos sin complicaciones.
• Generación de fórmulas: Puede generar sugerencias de columnas de fórmulas para facilitar las tareas.

POWER POINT

• Creación rápida de presentaciones: Puedes proporcionar un tema a Copilot y te crea un borrador de la presentación.
• Resúmenes de presentaciones: Puede resumirte una presentación para saber de que trata y los puntos más importantes.
• Organización de diapositivas: Permite reestructurar las diapositivas con los cambios adecuados.
• Marca personalizada: Te ayuda a crear diapositivas o imágenes con la marca personalizada de tu organización.

TEAMS

• Resúmenes en tiempo real durante reuniones y llamadas: Copilot resume los puntos clave de una reunión y sugiere elementos de acción mientras estas en una reunión o llamada, realiza transcripciones de las reuniones y da información detallada de los temas hablados en una reunión y tareas pendientes que quedan bajo tu nombre.
• Ponerse al día con los chats: Si tienes conversaciones pendientes, Copilot te ayuda a revisar rápidamente los puntos principales, los elementos de acción y las decisiones en los chats.
• Reunir toda la información en Teams: Busca y utiliza información que está dispersa en documentos, presentaciones, correos electrónicos, invitaciones de calendario, notas y contactos. Copilot te ayuda a acceder a esa información de manera mas eficiente

OUTLOOK

• Redacción eficiente de correos electrónicos: Copilot te ayuda a ahorrar tiempo en la preparación de correos electrónicos. Proporciona sugerencias para mejorar el tono, la claridad y la opinión de los lectores en tus mensajes.
• Resúmenes breves: Transforma conversaciones de correos electrónicos largas en resúmenes concisos. Esto facilita la revisión y el seguimiento de los puntos más importantes.
• Gestión eficiente del tiempo: Ayuda a administrar y clasificar tus correos electrónicos, proporciona sugerencias personalizadas, resúmenes e información relevante para mantenerte al tanto de las cosas y ahorrar tiempo.
• Preparación y seguimiento rápidos y seguros: Copilot te ayuda a la planificación de eventos y gestionar las comunicaciones.

SALESFORCE

• Trae datos de CRM e inteligencia impulsada por IA a tu flujo de trabajo en Outlook y Teams.

CHAT COPILOT

• Explicaciones y conceptos.
• Redacción y creación de contenido.
• Optimización y correcciones.
• Ideas creativas.

LICENCIAMIENTO DE MICROSOFT COPILOT

Para adquirir Microsoft Copilot debes de tener previamente alguna de estas licencias de Microsoft.

• MICROSOFT 365 E5
• MICROSOFT 365 E3
• MICROSOFT 365 BUSSINES ESTANDAR
• MICROSOFT 365 BUSSINES PREMIUM

Si cuentas con alguna de estas licencias, puedes adquirir Microsoft Copilot como complemento por USD $30.00 (mensualmente por usuario).

Para tener una asesoría personalizada sobre Microsoft 365 y cómo puede ayudar a tu organización, te invitamos a ingresar a este enlace y llenar el formulario.

Autor: Luisa Molina