Automatizaciones de Procesos
RPA para empresas
Soluciones de automatización
Impulsa la productividad de tu empresa con automatizaciones diseñadas para cada área clave: recursos humanos, marketing, finanzas, legal, operaciones y atención al cliente. Implementamos RPA (automatización robótica de procesos) y tecnologías de inteligencia artificial para eliminar tareas repetitivas, reducir errores y conectar equipos de forma más eficiente. Con nuestras soluciones, optimizas flujos de trabajo, ahorras tiempo y mejoras las condiciones laborales de tu equipo, creando un entorno más ágil y competitivo.
Legal & Compliance
Validación de documentos regulatorios
Generación de reportes para entes reguladores
Auditoría automática de documentos legales
Generación de cláusulas contractuales con IA
Clasificación de contratos por vencimiento
Verificación de listas AML y sanciones
Detección de conflictos de interés
Control de políticas de privacidad
Envío de alertas de riesgo legal
Verificación de cumplimiento de GDPR/CCPA
Finanzas & Contabilidad
Conciliación bancaria multicuenta
Automatización del cierre contable mensual
Emisión masiva de facturas electrónicas
Integración entre plataformas de pagos y ERP
Verificación automática de datos fiscales de clientes
Conversión de divisas históricas para reportes
Cálculo y conciliación de cuentas por cobrar
Generación de reportes de impuestos (VAT, IVA, GST)
Envío automatizado de reportes financieros a directivos
Generación de alertas por movimientos atípicos
Automatización de reportes de flujo de caja
Seguimiento y gestión de morosidad
Carga de datos contables a sistemas ERP
Seguimiento de ingresos vs proyecciones
Detección de errores contables por reglas
Control automático de informes gastos vs presupuestos
Reconciliación de saldos intercompañía
Validación cruzada entre sistemas contables
Extracción automática de datos de PDF/facturas
Registro contable de pagos recibidos
Generación automática de provisiones contables
Análisis de desviaciones presupuestarias
Gestión de libros fiscales digitales
Conversión de datos financieros para auditoría
Validación de facturas contra órdenes de compra
RRHH & Nómina
Integración de nuevos empleados con IT
Validación y carga de horas trabajadas
Control de vacaciones, ausencias y bajas médicas
Envío automático de recibos de nómina
Validación automática de datos de empleados
Generación de nómina y reportes regulatorios
Envío de alertas de cumplimiento normativo (e.g. GDPR)
Control de cumplimiento de horas mínimas
Automatización de onboarding digital
Flujo de aprobación de solicitudes de vacaciones
Gestión de licencias sindicales
Automatización de evaluación de desempeño
Gestión de revisiones salariales
Registro de documentos personales en el sistema
Alertas por vencimiento de contratos
Generación de métricas de rotación y antigüedad
Prellenado de formularios regulatorios (ej. IRS, SAT)
Actualización de beneficios sociales
Generación de certificados laborales
Generación de reportes de headcount
Compras & Logística
Validación de documentos de transporte
Control de gastos logísticos por región
Generación automática de reportes de logística
Validación de condiciones de compra vs contrato
Flujo de aprobación de compras por monto
Registro de facturas de proveedores en ERP
Comparación de cotizaciones de múltiples proveedores
Actualización de catálogos de proveedores
Notificación de stock mínimo en bodegas
Verificación de cumplimiento aduanero
Seguimiento de entregas por proveedor
Clasificación automática de órdenes por prioridad
Registro de costos de importación
Integración con plataformas de tracking (DHL, FedEx)
Flujo de aprobación para pagos a proveedores
Control de SLA de entregas logísticas
Creación automática de órdenes de compra
Gestión de garantías de productos
Gestión automática de inventarios (reordenamiento)
Ventas & CRM
Segmentación dinámica de clientes
Generación automática de cotizaciones
Envío de emails de seguimiento por fases
Activación de workflows por comportamiento del cliente
Integración de datos de prospectos desde LinkedIn
Registro automático de leads desde formularios/web
Registro de llamadas, correos y reuniones en CRM
Asignación de leads a vendedores por criterios
Análisis de win/loss rate semanal
Envío de encuestas de satisfacción post venta
Automatización del proceso de cross-selling
Detección de clientes inactivos
Validación de cumplimiento de metas por equipo
Generación de informes de funnel de ventas
Reasignación automática de cuentas huérfanas
Integración de pedidos con ERP
Generación de reportes de ventas por región/producto
Validación de datos de contacto (emails rebotados)
Envío de promociones personalizadas
Preparación de contratos con datos del CRM
Marketing & Servicio al Cliente
Automatización de campañas
Envío de newsletters segmentadas
Detección de caídas en interacción digital
Automatización de formularios web + CRM
Extracción de insights desde feedback de clientes
Segmentación automática por demografía y hábito
Control automático de presupuesto por canal
Registro de leads desde ferias/eventos
Alertas de caídas en tráfico web
Integración con Google Ads/Facebook para atribución
Generación de contenido personalizado con IA
Análisis de sentimiento de reseñas
Gestión automática de concursos o sorteos
Generación de dashboards de conversión
Activación de campañas de retargeting
BI | DATA | PLANEACIÓN
Envío diario de dashboards ejecutivos
Validación de calidad de datos por reglas
ETL automático entre sistemas internos
Consolidación de reportes entre filiales
Cálculo de KPIs financieros operativos
Modelos de riesgo financiero por cliente
Automatización de reportes de junta directiva
Reporte de costos por unidad de negocio
Automatización de forecast de ventas
Clasificación de clientes por CLTV
Generación de dashboards regulatorios
Alertas por KPIs fuera de rango
Modelos de predicción de churn
Comparativa de desempeño vs plan estratégico
Detección de patrones de fraude
Automatización de carga a Power BI / Tableau
Agregación de información externa
Análisis de desempeño de campañas
Integración con APIs públicas de mercado
Control de consistencia entre sistemas
IT & SEGURIDAD
Creación/baja de usuarios en sistemas clave
Control de accesos y permisos por rol
Detección de accesos no autorizados
Validación de backups diarios
Control de expiración de contraseñas
Generación de reportes de cumplimiento (ISO/SOC2)
Escaneo de vulnerabilidades automático
Generación de logs de seguridad
Integración CI/CD con verificación
Alertas por uso excesivo de CPU o RAM
Validación automática de endpoints
Automatización de onboarding técnico
Limpieza de usuarios inactivos
Despliegue de actualizaciones de software
Provisionamiento de infraestructura
Control de consumo en la nube
Cierre de accesos a empleados salientes
Verificación automática de dominios y DNS
Gestión de renovaciones de certificados SSL
Reseteo automático de contraseñas olvidadas
Glosario
RPA (Robot Process Automation)
Es la tecnología que permite emular la forma en que los humanos interactúan con una herramienta de software por medio de su interfaz de usuario (UI) con el propósito de ejecutar tareas que son repetitivas. El entregable es un bot, programa de software con capacidad de repetir procesos que pueden incluir acceso a un sistema, tomar o ingresar datos, completar tareas y seguir un flujo de trabajo si así se define. Estos bots ejecutan tareas repetitivas sin mayores variaciones que puedan necesitar la intervención de un humano para la toma de una decisión.
Desktop Process Automation (DPA)
De manera complementaria, es importante definir DPA (Digital Process Automation) como una tecnología que es usada para dos propósitos: Automatizar procesos (RPA) y para optimizar el flujo de trabajo en los procesos automatizados. DPA busca mejorar la experiencia del usuario eliminando fricción no necesaria en el flujo de trabajo.
Intelligent Process Automation (IPA)
Se trata de una evolución de la RPA que integra capacidades avanzadas de inteligencia artificial y aprendizaje automático. IPA permite automatizar procesos más complejos al analizar datos, tomar decisiones basadas en algoritmos inteligentes y adaptarse a cambios en tiempo real. Esto resulta en una automatización más inteligente y adaptable que puede mejorar significativamente la eficiencia y la precisión en las operaciones comerciales.
CENTRO DE ENTRENAMIENTO ESPECIALIZADO PARA RPA
PREGUNTAS FRECUENTES
RPA (Robotic Process Automation) es una tecnología que permite a un bot emular la interacción humana con interfaces de software (UI), para ejecutar tareas repetitivas: acceso a sistemas, ingreso y recuperación de datos, validaciones y flujos definidos
Se pueden automatizar en múltiples procesos:
Procesos organizacionales:
Inducción a clientes, procesos de RR. HH., generación de tableros de mando, gestión de gastos de viaje, validación de datos, prospectos de ventas, conciliaciones contables
Procesos industriales:
Manufactura (gestión de BOM y versiones), retail (promociones e inventarios), telecomunicaciones (reclamos y SIM), construcción (diseño, reportes e incidencias), banca y seguros (gestión de crédito), salud (citas médicas)
Desde IAC, te ofrecemos una alianza estratégica. Las ventajas incluyen:
- Soporte Técnico Local: Te atendemos en español y en horario de Colombia.
- Asesoría y Consultoría: Te ayudamos a integrar rpa en tus procesos actuales para maximizar tu inversión.
- Implementación y Puesta en Marcha: Te acompañamos en la instalación y configuración para que tu equipo empiece a producir cuanto antes.
- Experiencia: Conocemos a fondo el mercado y las necesidades de la industria colombiana.
El proceso de implementación con IAC incluye:
- Evaluación inicial: Análisis de necesidades específicas de tu organización
- Planificación: Diseño de estrategia de implementación personalizada
- Instalación y configuración: Setup técnico y personalización según requerimientos
- Capacitación: Formación del equipo en el uso efectivo de la herramienta
- Soporte continuo: Asistencia técnica y consultoría especializada
